El Manual de Procedimientos Administrativos, es un documento descriptivo y de sistematización normativa, teniendo también un carácter instructivo e informativo, contiene en forma detallada, las acciones que se siguen en la ejecución de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones y deberá guardar coherencia con los dispositivos legales y/o administrativos que regulan el funcionamiento de la Universidad. Además sirven como elemento de análisis para desarrollar estudios de racionalización.

Con la actualización del Manual de Procedimientos Administrativos de las Unidades Administrativas, elaborado por la Comisión de Racionalización de Procedimientos Administrativos presidida por el Jefe de la Oficina Técnica de Racionalización y Programación, se cumple parte de los objetivos de modernización administrativa, ya que implicará una mejora en la calidad del servicio a los Usuarios.

La información aportada por los trabajadores de las Unidades Administrativas ha sido importante para la elaboración del presente documento. A quienes va dirigida esta herramienta de gestión con la finalidad de que les ayude de manera decisiva en el desempeño de las importantes funciones que tienen bajo su responsabilidad.

Mejorar la calidad en los servicios que ofrece la Universidad Nacional de Trujillo es una tarea de todos los que trabajamos en ella.

La aprobación de la actualización de este documento por Resolución Rectoral Nº 0743-2005/UNT y la publicación del Manual de Procedimientos Administrativos no supone un final sino un comienzo, éste deberá estar en continua y permanente revisión y evaluación para ser corregido o modificado cuando la situación lo requiera. Es asimismo, un primer paso pues posteriormente se continuará con el Manual de Procedimientos Administrativos para las Unidades Académicas.